Hadirnya Google Workspace membuat pekerjaan bisa lebih mudah dilakukan secara daring, mulai dari mengatur kalender hingga fitur meeting. Tak kalah pentingnya, memaksimalkan aktivitas administrasi melalui Google Workspace Console.
Sayangnya, masih banyak pihak yang belum mengetahui bagaimana cara memanfaatkan Google Workspace Console untuk mengoptimalkan produktivitas kerja. Artikel ini akan membahas mengenai apa itu Workspace Console dan berbagai fitur yang dimilikinya.
Mengenal Google Workspace Console
Google Worskspace Console, atau dikenal dengan Google Admin Console adalah tempat utama untuk mengelola layanan Google Workspace Anda. Saat masuk ke konsol admin, Anda tidak hanya dapat mengelola akun pengguna, tetapi juga mengatur konfigurasi setelan untuk Workspace.
Selain itu, platform ini juga memungkinkan untuk memantau penggunaan Workspace di domain, membuat grup, dan banyak lagi. Sistem yang terpusat dan sederhana ini memudahkan administrator untuk tetap dapat terorganisasi saat mengelola tim mereka.
Fitur Penting di Google Workspace Console
Dalam aplikasinya, Google Admin Console memiliki beberapa fitur penting yang dapat membuat Anda mengelola aktivitas bisnis dengan lebih mudah, di antaranya:
- Peran Admin (Admin Roles)
Pertama, ada fitur Admin Roles. Fitur ini dapat membantu memudahkan pendelegasian wewenang kepada siapa saja yang mampu mengelola akun Google Workspace Anda, tidak terkecuali tindakan spesifik apa yang dapat mereka ambil. Anda dapat membuat sendiri pengaturan admin kustom apabila merasa ada yang tidak pas dengan tujuan bisnis.
- Aplikasi (Apps)
Bagian konsol Admin ini memungkinkan Anda untuk mengelola setelan pada aplikasi dan mengaktifkan atau menonaktifkan layanan Google. Selain itu, fitur ini juga memungkinkan Anda untuk dapat mengaktifkan setelan khusus layanan.
- Pembayaran (Billing)
Google Workspace Console juga memiliki fitur Pembayaran atau Billing. Fitur ini dapat Anda gunakan untuk mengatur metode pembayaran, mencetak faktur, meningkatkan versi Google Workspace, hingga membatalkan langganan.
- Pengaturan Akun (Account Settings)
Fitur Pengaturan Akun atau Account Settings dapat memudahkan administrator dalam menyesuaikan pengalaman Google Workspace karyawan dan detail organisasi di setelan akun. Tersedia opsi memilih bahasa untuk pengguna, mengubah zona waktu, menentukan lokasi geografis, dan lainnya.
- Laporan (Reports)
Ada berbagai laporan yang dapat membantu memudahkan pemantauan pengguna dan tindakan yang dilakukan. Lihat penggunaan aplikasi, berbagi file, dan jumlah pengguna yang mendekati batas penyimpanan mereka. Anda juga dapat menggunakan fitur ini untuk memeriksa potensi risiko keamanan sehingga tim siap menghadapi apa pun.
- Pengguna (Users)
Google Workspace Console admin memungkinkan Anda menambahkan atau menghapus pengguna dengan cepat, mengelola unit organisasi, dan mengatur ulang kata sandi. Anda juga dapat melihat penggunaan drive dan total penyimpanan yang tersisa.
- Keamanan (Security)
Dengan fitur keamanan terbaru dan inovatif dari Google, Anda dapat menerapkan berbagai metode keamanan, seperti Verifikasi 2 Langkah, memantau dan menerapkan kata sandi, dan banyak lagi.
Jika Anda ingin berlangganan Google Workspace untuk bisnis, percayakan pada nusa.id cloud. Selain menawarkan harga terjangkau, nusa.id cloud sebagai Google Workspace Premier Partner Indonesia menawarkan kemudahan pembayaran dengan Rupiah dan tanpa kartu kredit. Cek di sini untuk informasi lebih lanjut.
