Penggunaan digital tools dalam mendorong produktivitas usaha sifatnya wajib di masa ini. G Suite (saat ini dikenal dengan sebutan Google Workspace) merupakan salah satu layanan penunjang produktivitas berbayar yang ditujukan untuk organisasi.
Pelaku usaha yang tertarik untuk meningkatkan skala bisnisnya bisa mempelajari cara langganan G Suite di sini.
Langkah Berlangganan G Suite
Untuk berlangganan G Suite, Anda perlu menghubungi tim penjualan Google. Langkah alternatifnya adalah mendaftar Free Trial untuk mencoba layanan G suite. Di tahapan ini, Anda sebaiknya sudah memiliki ide mengenai paket layanan apa yang ingin dicoba.
Beberapa provider seperti nusa.id menawarkan langganan G Suite dengan metode yang sederhana. Anda hanya perlu mengisi formulir online dan menunggu pihak nusa.id menghubungi Anda.
Apakah Perlu Berlangganan G Suite?
Apabila Anda masih maju-mundur untuk berlangganan G Suite, berikut beberapa hal yang layak menjadi pertimbangan Anda:
1. Apakah storage system memadai?
Besar ruang penyimpanan pengguna Google adalah maksimal 15GB. Untuk beberapa pelaku usaha, kapasitas penyimpanan sebesar itu tidak cukup. Bisnis biasanya mengumpulkan data dalam jumlah yang besar dan hal ini berdampak pada kapasitas ruang penyimpanan yang diperlukan.
Apabila Anda merasa bahwa storage system yang dimiliki saat ini cukup untuk menampung data di email maupun Drive, maka mungkin belum saatnya untuk mencoba berlangganan G Suite. Namun, jika ruang penyimpanan Anda semakin menipis, maka Anda bisa mencoba berlangganan.
2. Bagaimana mobilitas karyawan Anda?
Mobilitas karyawan yang tinggi menyebabkan karyawan harus mengakses pekerjaan di luar kantor. Apabila Anda bekerja di industri semacam ini, berlangganan G Suite memberikan banyak manfaat. Proses kolaborasi antar-karyawan dalam organisasi menjadi lebih lancar karena fitur-fitur G Suite.
G Suite menerapkan two-factor authentication dan SOS yang menjamin bahwa data perusahaan tetap aman meskipun diakses oleh karyawan di luar kantor. Selain itu, ada fitur administrator yang berfungsi menjadi pusat pengaturan seluruh akun pengguna.
3. Seberapa sering berinteraksi dengan pihak eksternal?
Apabila Anda sering berinteraksi dengan pihak eksternal organisasi, ada baiknya jika memanfaatkan G Suite. Dengan berlangganan, Anda bisa mengirimkan email dengan ukuran yang jauh lebih besar dari standar.
Berlangganan G Suite juga merupakan cara beli Google Meet Premium dan mendapatkan manfaatnya, seperti durasi rapat yang lebih lama dan fitur notulensi berbasis suara.
4. Bagaimana pentingnya branding pada bisnis Anda?
Berlangganan G Suite juga merupakan langkah penting jika Anda ingin membangun brand. Pelanggan yang mendaftar G Suite dapat mengubah domain email-nya agar sesuai dengan nama perusahaan. Langkah sederhana seperti ini membuat perusahaan Anda terlihat lebih kredibel.
Fitur-fitur premium yang ditawarkan oleh Google bagi pengguna yang berlangganan jasanya pun meningkatkan efisiensi organisasi. Sebuah bisnis yang berjalan dengan efisien tentunya lebih dipercayai oleh partner maupun konsumen.
Cara langganan G Suite tidak rumit, bukan? Pilihlah paket G Suite yang sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.
