fbpx

Cara Langganan G Suite for Education untuk Sekolah di Indonesia

G Suite for Education

Di era digital ini, teknologi memainkan peran penting dalam berbagai sektor, termasuk pendidikan. Salah satu layanan yang mendukung transformasi digital di sektor pendidikan adalah G Suite for Education (sekarang Google Workspace), yang dirancang oleh Google khusus untuk institusi pendidikan. Layanan ini mencakup berbagai alat produktivitas seperti Google Drive, Gmail, Google Classroom, Google Meet, dan lainnya. Dengan G Suite for Education, sekolah dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam proses pembelajaran, baik secara daring maupun tatap muka.

G Suite for Education

Apa Itu G Suite for Education?

Sebelum membahas cara berlangganan, penting untuk memahami apa itu G Suite for Education. G Suite for Education adalah kumpulan aplikasi produktivitas berbasis cloud yang disediakan oleh Google secara gratis untuk sekolah, universitas, dan lembaga pendidikan lainnya. Aplikasi ini memungkinkan guru, siswa, dan staf sekolah untuk bekerja sama dalam lingkungan yang aman dan terintegrasi.

Beberapa aplikasi utama dalam G Suite for Education meliputi:

  • Google Classroom: Platform pengelolaan tugas dan komunikasi antara guru dan siswa.
  • Google Drive: Penyimpanan cloud yang menyediakan kapasitas besar untuk berbagai file dan dokumen.
  • Google Meet: Aplikasi video konferensi yang memfasilitasi pembelajaran jarak jauh.
  • Google Docs, Sheets, dan Slides: Alat untuk membuat dokumen, spreadsheet, dan presentasi yang bisa diedit bersama secara real-time.

Persyaratan untuk Berlangganan G Suite for Education

Sebelum bisa berlangganan G Suite for Education, pastikan sekolah atau institusi pendidikan Anda memenuhi beberapa persyaratan yang ditetapkan oleh Google:

  • Institusi Pendidikan yang Diakui: Sekolah harus terdaftar dan diakui oleh badan pendidikan resmi di Indonesia.
  • Domain Sekolah: Sekolah harus memiliki domain khusus (misalnya, www.namasekolah.ac.id) untuk email dan akun pengguna.
  • Dokumen Legalitas: Google mungkin akan meminta surat izin operasional sekolah atau dokumen pendukung lainnya untuk memverifikasi institusi pendidikan.

Langkah-Langkah Berlangganan G Suite for Education

Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk mendaftar dan menggunakan G Suite for Education:

  1. Kunjungi Situs Resmi G Suite for Education

Langkah pertama adalah mengunjungi halaman resmi G Suite for Education. Di halaman ini, Anda akan menemukan informasi lengkap tentang fitur dan manfaat dari G Suite for Education.

Klik tombol “Sign Up” untuk memulai proses pendaftaran.

  1. Isi Formulir Pendaftaran

Selanjutnya, Anda akan diminta mengisi formulir dengan informasi dasar tentang sekolah, seperti:

  • Nama sekolah
  • Alamat sekolah
  • Informasi kontak
  • Website atau domain sekolah

Pastikan data yang dimasukkan sesuai dengan informasi resmi sekolah.

  1. Verifikasi Domain Sekolah

Langkah berikutnya adalah memverifikasi domain sekolah. Google akan memberikan kode khusus yang perlu Anda tambahkan ke pengaturan DNS domain. Ini bertujuan untuk memastikan bahwa domain tersebut benar-benar dimiliki oleh institusi yang mendaftar.

  1. Verifikasi Status Institusi Pendidikan

Google akan memeriksa kelayakan sekolah Anda dan mungkin meminta dokumen tambahan. Proses verifikasi ini biasanya memakan waktu beberapa hari hingga seminggu.

  1. Mengaktifkan G Suite for Education

Setelah pendaftaran disetujui, Anda akan mendapatkan akses ke dashboard administrasi G Suite, di mana Anda bisa mengelola akun guru, siswa, dan staf. Selain itu, Anda juga dapat mengatur kebijakan keamanan, mengaktifkan layanan seperti Google Classroom, dan mengelola data pengguna.

Upgrade ke G Suite Enterprise for Education

Selain versi gratis, G Suite for Education juga memiliki versi berbayar, yaitu G Suite Enterprise for Education (Google Workspace for Education). Versi ini menawarkan fitur tambahan, seperti:

  • Keamanan lanjutan: Alat pengelolaan keamanan yang lebih canggih untuk melindungi data sekolah.
  • Penyimpanan tak terbatas: Cocok untuk institusi yang membutuhkan lebih banyak ruang untuk konten digital.
  • Alat analitik: Membantu sekolah melacak penggunaan alat-alat digital.

Untuk upgrade ke G Suite Enterprise for Education, cara termudah Anda bisa menghubungi reseller resmi Google di Indonesia. 

Tips Memaksimalkan Penggunaan G Suite for Education

Berikut beberapa tips untuk memaksimalkan penggunaan G Suite for Education di sekolah:

  1. Pelatihan untuk Guru dan Siswa 

Pastikan guru dan siswa mendapat pelatihan untuk memanfaatkan semua fitur dengan optimal.

  1. Penggunaan Google Classroom

Google Classroom sangat membantu dalam manajemen tugas, umpan balik, dan interaksi antara guru dan siswa. Pastikan guru memanfaatkan fitur-fiturnya dengan baik.

  1. Keamanan Data

Selalu perbarui kebijakan keamanan dan lakukan pemeriksaan rutin untuk melindungi data sekolah.

  1. Pemanfaatan Google Meet

Google Meet sangat berguna untuk pembelajaran jarak jauh. Manfaatkan fitur-fitur seperti rekaman rapat dan breakout rooms untuk meningkatkan interaksi.

Berlangganan G Suite for Education dapat menjadi langkah besar bagi sekolah dalam mendukung transformasi digital di dunia pendidikan. G Suite for Education tidak hanya meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan administrasi sekolah, tetapi juga memperkuat kolaborasi antara guru dan siswa, baik dalam pembelajaran daring maupun tatap muka.

Nah, bagaimana? Siap mendigitalisasi sekolah Anda dengan G Suite for Education? Manfaatkan berbagai alat produktivitas untuk meningkatkan kolaborasi dan pembelajaran jarak jauh. Bersama nusa.id, reseller resmi G Suite di Indonesia, proses pendaftaran menjadi lebih mudah. Kunjungi nusa.id sekarang dan mulailah perjalanan transformasi digital sekolah Anda!

Share Artikel :

Blog Terkait

Jangan Mau Rugi! Dapatkan Harga Google Workspace Terbaik di nusa.id

Jangan Mau Rugi! Dapatkan Harga Google Workspace

Berlangganan Google Workspace menawarkan banyak keuntungan bagi sebuah bisnis. Selain mendukung kolaborasi

Tips Mendapatkan Google Workspace Pricing Murah, Dijamin Hemat!

Tips Mendapatkan Google Workspace Pricing Murah, Dijamin

Google Workspace kini menjadi pilihan utama banyak perusahaan untuk mempermudah kolaborasi, penyimpanan,

Internet Broadband vs. Internet Dedicated: Mana yang Lebih Bagus untuk Bisnis Anda?

Internet Broadband vs. Internet Dedicated: Mana yang

Memilih jenis internet yang tepat sangat penting bagi kelancaran bisnis Anda, terutama