Google Workspace Business Starter vs Standard: Mana Paket Terbaik 2026?

Banyak perusahaan yang baru beralih ke email profesional memulai dengan Google Workspace Business Starter karena harganya paling terjangkau. Namun, kenyataannya di lapangan, tidak sedikit yang dalam 6-12 bulan kemudian harus segera upgrade karena masalah klasik: storage penuh. Lalu muncul pertanyaan, haruskah dari awal memilih Business Standard?

Memilih paket Google Workspace yang tepat bukan sekadar soal harga. Ini adalah keputusan strategis yang akan memengaruhi cara tim Anda bekerja, berkolaborasi, dan mengamankan data perusahaan untuk beberapa tahun ke depan. Keputusan yang salah bisa berujung pada biaya tak terduga, proses migrasi yang merepotkan, atau produktivitas yang terhambat.

Sebagai Google Workspace Premier Partner di Indonesia, kami di nusa.id cloud sering sekali mendapat pertanyaan ini. Karena itu, kami akan membedah perbandingan Business Starter vs Business Standard secara jujur, berdasarkan pengalaman membantu ratusan perusahaan di tahun 2026, agar Anda bisa mengambil keputusan yang paling tepat.

Sekilas Pandang: Perbandingan Harga dan Fitur Utama

Jawaban paling cepat bisa didapat dengan melihat tabel perbandingan. Di atas kertas, perbedaannya terlihat jelas pada storage dan beberapa fitur kolaborasi. Mari kita lihat lebih detail.

*Harga dapat berubah sesuai kebijakan Google dan perubahan nilai tukar rupiah terhadap USD. Untuk detail harga terbaru untuk semua paket, Anda bisa merujuk ke halaman resmi kami.

Kapan Storage 30 GB Tidak Lagi Cukup?

Limitasi paling signifikan dari Business Starter adalah storage sebesar 30 GB per user. Mungkin terdengar cukup untuk email dan beberapa dokumen, tapi dalam praktiknya, angka ini cepat sekali habis.

Storage 30 GB ini bersifat pooled (digabungkan), artinya total kapasitas dihitung dari jumlah user dikali 30 GB dan digunakan bersama untuk:

• Gmail: Semua email masuk dan keluar, beserta lampirannya (attachment).
• Google Drive: Semua file yang Anda simpan, termasuk Google Docs, Sheets, Slides, PDF, dan file lainnya.
• Google Photos: Semua foto dan video yang di-backup.

Bagi tim yang aktivitasnya didominasi oleh komunikasi email internal dan dokumen teks, 30 GB mungkin cukup untuk sementara. Tapi, skenario berikut akan membuat storage ini terasa sangat sempit:

• Tim Marketing & Kreatif: File desain (PSD, AI), video high-res, dan aset kampanye bisa menghabiskan puluhan GB dengan sangat cepat.
• Perusahaan Konstruksi/Properti: Ratusan foto progres proyek dan video survei lokasi yang dikirim via email akan memenuhi storage dalam hitungan bulan.
• Firma Hukum/Akuntansi: Arsip dokumen klien dalam bentuk PDF hasil scan yang tebal dan berukuran besar.

Di sinilah Business Standard menjadi solusi. Dengan 2 TB (2000 GB) pooled storage per user, kapasitas ini praktis menghilangkan kekhawatiran soal ruang penyimpanan untuk sebagian besar perusahaan. Tim Anda bisa fokus bekerja tanpa perlu rutin menghapus file lama.

Kolaborasi Tim: Shared Drives adalah Pembeda Utama

Jika ada satu fitur yang menjadi alasan utama untuk upgrade ke Business Standard selain storage, fitur itu adalah Shared Drives (Drive Bersama).

Di Business Starter, semua file di Google Drive dimiliki oleh akun individu. Apa masalahnya? Coba tanyakan ini: apa yang terjadi pada file-file proyek penting jika karyawan yang membuatnya resign?

Tanpa Shared Drives, file-file tersebut "terikat" pada akun karyawan tersebut. Saat akunnya dihapus, admin IT harus memindahkan kepemilikan file secara manual ke akun lain. Proses ini merepotkan dan rawan terjadi kehilangan data jika tidak ditangani dengan benar.

Shared Drives mengubah paradigma ini. File dan folder yang ada di dalamnya dimiliki oleh tim, bukan individu. Siapapun yang menjadi anggota Shared Drive bisa mengakses file tersebut (sesuai level izin), dan file akan tetap ada meskipun salah satu anggota keluar dari perusahaan. Ini adalah fondasi penting untuk alur kerja yang rapi dan praktik keamanan siber yang baik, karena memastikan kontinuitas proyek dan data perusahaan.

Meeting Online dan Keamanan: Fitur Tambahan di Business Standard

Perbedaan selanjutnya mungkin tidak terasa krusial setiap hari, namun sangat berharga saat dibutuhkan.

1. Perekaman Meeting di Google Meet

Business Standard memungkinkan Anda merekam sesi Google Meet dan menyimpannya langsung ke Google Drive. Fitur ini sangat berguna untuk:

• Sesi training: Rekam sesi pelatihan untuk karyawan baru.
• Notulensi otomatis: Bagikan rekaman rapat kepada anggota tim yang tidak bisa hadir.
• Dokumentasi proyek: Simpan rekaman diskusi penting dengan klien sebagai arsip.

Di dunia kerja hybrid tahun 2026, kemampuan untuk merekam rapat sudah menjadi kebutuhan standar, bukan lagi kemewahan.

2. Kontrol Keamanan Menengah

Business Standard memberikan admin lebih banyak kontrol. Anda bisa menerapkan kebijakan retensi data (misalnya, email akan dihapus otomatis setelah 5 tahun) dan menggunakan Google Vault untuk eDiscovery dan audit. Ini penting bagi perusahaan yang mulai peduli dengan compliance dan tata kelola data.

Untuk tetap update dengan fitur-fitur terbaru, Anda selalu bisa cek langsung di blog resmi Google Workspace Updates untuk pengumuman fitur keamanan dan kolaborasi.

Jadi, Pilih Paket Google Workspace yang Mana untuk 2026?

Setelah membedah perbedaannya, rekomendasi kami cukup lugas dan berdasarkan skala serta kebutuhan bisnis Anda saat ini dan 1-2 tahun ke depan.

Pilih Google Workspace Business Starter jika:

• Anda adalah tim yang sangat kecil (di bawah 10 orang) atau freelancer.
• Kebutuhan utama hanya sebatas email domain sendiri (@namaperusahaan.com) dan kolaborasi dokumen dasar.
• Anggaran menjadi prioritas utama untuk menekan biaya awal.
• Anda sadar betul dengan limitasi storage 30 GB dan siap untuk upgrade kapan saja saat bisnis berkembang.

Pilih Google Workspace Business Standard jika:

• Tim Anda sudah lebih dari 10-15 orang atau memiliki rencana pertumbuhan yang cepat.
• Operasional bisnis banyak melibatkan file berukuran besar (desain, video, arsip PDF).
• File proyek penting harus terpusat dan aman, sehingga Shared Drives menjadi kebutuhan.
• Perekaman rapat online menjadi bagian krusial dalam alur kerja (training, WFH, meeting klien).
• Anda mulai membutuhkan kontrol keamanan dan retensi data yang lebih baik untuk jangka panjang.

Pilihan Cerdas Jangka Panjang

Menurut pengalaman kami, sebagian besar bisnis yang serius bertumbuh akhirnya akan beralih ke Business Standard. Memulainya dari awal seringkali lebih efisien daripada harus melakukan migrasi internal di kemudian hari saat storage sudah kritis.

Memilih paket Google Workspace yang tepat adalah langkah awal. Namun, memastikan proses migrasi dari sistem email lama berjalan mulus, melakukan setup yang aman, dan mendapatkan support teknis saat dibutuhkan adalah hal yang sama pentingnya.

Jika Anda masih ragu atau butuh bantuan untuk memindahkan data dari email lama Anda, tim kami di nusa.id cloud siap membantu. Sebagai Google Workspace Premier Partner, kami bisa memberikan konsultasi gratis untuk menganalisis kebutuhan spesifik bisnis Anda dan memastikan Anda memilih paket yang paling optimal tanpa pemborosan. Hubungi kami untuk konsultasi migrasi Google Workspace gratis.