Sebagai salah satu platform kolaborasi paling populer di dunia, Google Workspace dimanfaatkan oleh berbagai sektor industri. Mulai dari industri komunikasi, ritel, logistik, hingga e-commerce. Mari kita simak studi kasus perusahaan yang sukses tingkatkan efisiensi dan produktivitas dengan Google Workspace berikut ini!
1. Zalora, Tumbuh Jadi Bisnis Multinasional dengan Google Workspace
Zalora merupakan salah satu ritel pakaian yang populer di tanah air. Didirikan tahun 2012, Zalora berkantor pusat di Singapura, Zalora melayani pelanggan di berbagai negara termasuk Hong Kong, Singapura, Malaysia, Taiwan, Filipina dan tentu saja Indonesia. Apa saja hasil yang diperoleh Zalora setelah menggunakan Google Workspace?
- Mendorong produktivitas 1.500 pegawai yang berlokasi di 16 tempat.
- Memungkinkan perusahaan membuat satu domain email yang digunakan oleh 1.500 orang pegawai di berbagai wilayah.
- Memfasilitasi sistem masuk tunggal (single sign-on) yang difasilitasi ke berbagai sistem Zalora dan manajemen siklus hidup karyawan yang lebih sederhana.
- Memaksimalkan digitalisasi dengan mengaktifkan penyimpanan online lewat layanan berbagi file seperti foto dan kontrak.
Berkat Google Workspace, Zalora berhasil mencapai tujuan sebagai startup multinasional dengan jumlah pengguna/pengunjung aktif bulanan mencapai 2,6 juta.
2. Samudera Indonesia Capai Proses Konsolidasi Email yang Lebih Mudah Lewat Kolaborasi dengan Google Workspace
Samudera Indonesia merupakan perusahaan logistik dan kargo terintegrasi yang berkantor pusat di Indonesia. Perusahaan ini memiliki 6 lini bisnis antara lain jasa, properti, pelayaran, logistik, pelabuhan dan galangan kapal. Samudera Indonesia memiliki sekitar 100 anak perusahaan dengan 6.000 karyawan yang tersebar di kantor-kantor mereka di seluruh Indonesia dan Asia.
Perusahaan ini mencatat sejumlah hasil yang signifikan dari penggunaan Google Workspace. Mereka secara khusus memanfaatkan layanan Gmail, Google Meet, Drive dan Calendar. Apa saja yang berhasil dicapai oleh Samudera Indonesia?
- Mengurangi biaya untuk email sebesar 26%.
- Meningkatkan kolaborasi antara karyawan untuk optimalisasi kualitas kerja dan kemudahan dalam pengambilan keputusan,
- Meningkatkan produktivitas dengan memperluas akses ke email, dokumen dan berbagai tools produktivitas pada perangkat bergerak (mobile device).
- Mengkonsolidasikan beberapa sistem email dan kolaborasi yang tidak terintegrasi sebelumnya ke dalam satu platform.
- Meningkatkan penyimpanan email tanpa perlu membayar biaya tambahan.
3. Raiffeisenbank, Wujudkan Transformasi Digital di Bidang Keuangan Bersama Google Workspace
Industri perbankan adalah salah satu sektor yang mudah sekali terdisrupsi dengan teknologi baru. Karena itu para pelakunya harus selalu peka mengikuti dinamisme di bidang teknologi keuangan. Raiffeisenbank, salah satu bank besar di Rumania memanfaatkan Google Workspace untuk melakukannya.
Sebagai bank papan atas di negara tersebut, Raiffeisenbank menyediakan berbagai rangkaian produk dan layanan yang lengkap untuk perorangan, UKM dan perusahaan besar lewat berbagai saluran distribusi mulai dari outlet perbankan (lebih dari 350 di seluruh negeri), jaringan ATM dan EPOS, telepon- perbankan (Raiffeisen Direct) dan perbankan seluler (myBanking).
Alasan mereka melakukan perubahan dengan menggunakan Google Workspace antara lain adalah untuk meningkatkan komunikasi dan kolaborasi, menyederhanakan proses kerja serta meningkatkan workflow dan menyediakan layanan yang lebih baik bagi klien. Beberapa fitur yang digunakan oleh bank ini antara lain adalah Google Docs, Google Sheet, Google Form, Google Drive dan masih banyak lagi.
Adapun hasil yang diperoleh adalah:
- Proses komunikasi dan kolaborasi menjadi lebih efisien.
- Workflow atau alur kerja yang lebih baik.
- Perubahan budaya kerja yang mendasar.
Itu dia beberapa perusahaan yang menggunakan Google Workspace dan berhasil mendapatkan manfaat optimal dalam peningkatan efisiensi dan produktivitas lewat Google Workspace. Tertarik untuk mengikuti jejak ketiga perusahaan di atas? Anda bisa memulainya dengan berlangganan Google Workspace.
Tidak perlu bingung mencari layanan karena nusa.id sebagai Google Cloud Partner siap membantu Anda. Konsultasikan kebutuhan Anda dengan menghubungi kami di sini.
