Aktivasi Google Workspace

Setelah Anda menyelesaikan proses berlangganan, ada beberapa langkah teknis penting yang perlu dilakukan untuk mengaktifkan akun Google Workspace Anda dan memastikan email berfungsi dengan benar. Panduan ini akan merinci setiap langkahnya.

Persetujuan Layanan link

Langkah pertama adalah login ke Google Admin Console untuk menyetujui ketentuan layanan dari Google.

1. Silakan login ke admin.google.com menggunakan Email dan password yang telah di berikan oleh tim Support.

2. Ikuti petunjuk di layar untuk menyetujui Ketentuan Layanan (Terms of Service) Google.

   info

   Sangat disarankan untuk menggunakan Private Window atau Incognito Window di browser Anda saat melakukan login pertama kali untuk menghindari konflik dengan akun Google pribadi yang mungkin sudah login.

Verifikasi Domain link

Setiap domain (domain-anda.com) memiliki data DNS yang memberi tahu komputer tempat menemukan situs Anda dan ke mana email harus dikirimkan. Untuk memastikan tidak ada orang lain yang menggunakan domain Anda dengan Google Workspace, Anda harus membuktikan bahwa Anda adalah pemilik domain tersebut.

1. Login ke situs tempat Anda mengelola domain Anda. Di sinilah Anda dapat mengubah data DNS domain Anda.

2. Buka setelan DNS domain Anda. Cari sesuatu seperti DNS Records, Domain Management, atau Name Server Management.

3. Cari data TXT.

4. Tambahkan data TXT baru, menggunakan nilai berikut:

   Type	Label/Host	Destination/Target
   TXT	domain-anda.com	TXT-RECORD-FROM-SUPPORT

5. Simpan data TXT baru Anda.

6. Tunggu hingga perubahan diterapkan. Diperlukan waktu hingga 72 jam agar data MX baru dapat dikenali.

MX Record link

Saat seseorang mengirim email kepada Anda, komputer pengirim akan mencari data MX untuk domain email Anda, misalnya @domain-anda.com, guna mengetahui tujuan pengirimannya. Setelah mendaftar ke Google Workspace, Anda perlu memperbarui data MX domain agar pesan email dapat dikirim ke server email Google, lalu ke kotak masuk Anda.

1. Login ke situs tempat Anda mengelola domain Anda. Di sinilah Anda dapat mengubah data DNS domain Anda.

2. Buka setelan DNS domain Anda. Cari sesuatu seperti DNS Records, Domain Management, atau Name Server Management.

3. Cari data TXT.

4. Tambahkan data TXT baru, menggunakan nilai berikut:

   Type	Label/Host	Destination/Target	Prioritas (Priority)
   MX	domain-anda.com	ASPMX.L.GOOGLE.COM	1
   MX	domain-anda.com	ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM	5
   MX	domain-anda.com	ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM	5
   MX	domain-anda.com	ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM	10
   MX	domain-anda.com	ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM	10

5. Simpan data MX baru Anda.

6. Tunggu hingga perubahan diterapkan. Diperlukan waktu hingga 72 jam agar data MX baru dapat dikenali.

SPF Record link

SPF membantu mencegah email keluar Anda ditandai sebagai spam oleh server email penerima. Siapkan SPF dengan menambahkan data SPF DNS TXT (data SPF) ke domain Anda.

1. Login ke situs tempat Anda mengelola domain Anda. Di sinilah Anda dapat mengubah data DNS domain Anda.

2. Buka setelan DNS domain Anda. Cari sesuatu seperti DNS Records, Domain Management, atau Name Server Management.

3. Cari data TXT.

4. Tambahkan data TXT baru, menggunakan nilai berikut:

   Type	Label/Host	Destination/Target
   TXT	domain-anda.com	v=spf1 include:_spf.google.com ~all

5. Simpan data TXT baru Anda.

6. Tunggu hingga perubahan diterapkan. Diperlukan waktu hingga 72 jam agar data MX baru dapat dikenali.

DKIM Record (Optional) link

DKIM (DomainKeys Identified Mail) menambahkan tanda tangan digital ke email Anda untuk membuktikan bahwa email tersebut benar-benar berasal dari Anda dan tidak diubah di tengah jalan.

1. Generate Key di Google Admin Console:

   • Login ke Google Admin Console.
   • Buka menu Apps > Google Workspace > Gmail.
   • Klik Authenticate email.
   • Pilih domain utama Anda.
   • Klik tombol GENERATE NEW RECORD. Pada jendela pop-up, pilih 2048 sebagai panjang kunci (bit length) dan klik GENERATE.
   • Google akan menampilkan sebuah record TXT. Salin DNS Host name dan TXT value yang diberikan.

2. Update Record DKIM di DNS Anda:

   • Buat sebuah record baru di DNS Manager domain Anda dengan detail berikut:
     • Tipe: TXT
     • Label/Host: Tempelkan DNS Host name yang Anda dapat dari Google (contoh: google._domainkey).
     • Destination/Target: Tempelkan TXT value yang panjang dari Google (dimulai dengan v=DKIM1; k=rsa; p=…).

3. Aktifkan Otentikasi DKIM:

   • Tunggu beberapa saat (bisa sampai beberapa jam) untuk propagasi DNS.
   • Kembali ke halaman Authenticate email di Google Admin Console.
   • Klik tombol START AUTHENTICATION.

Catatan link

• Untuk memeriksa apakah record DNS Anda sudah benar, Anda dapat menggunakan tool seperti Google Admin Toolbox.
• Perlu diingat bahwa pembaruan catatan DNS mungkin memerlukan waktu propagasi antara 24 hingga 48 jam untuk menyebar sepenuhnya ke seluruh internet.