Cara mencegah Email masuk ke folder SPAM

Cara mencegah Email masuk ke folder SPAM

Kita pernah mengalami masalah dimana saat kita mengirim email ke akun email Yahoo atau Gmail atau akun yang lain, email kita malah masuk ke kotak SPAM, atau dengan kata lain email kita dianggap SPAM oleh oleh sipenerima.

Untuk dapat menghidari hal tersebut berikut cara mencegah Email masuk ke folder SPAM.

  • Konfigurasi nama anda.

Secara default pada webmail nama email belum di konfigurasi, pada webmail Roundcube dapat dilakukan dengan masuk ke menu Setting > Identities > Display Name.
Sehingga format nama menjadi sebagai berikut
From : “Nama Anda “<emailanda@domainanda>.

  • Penggunaan subject yang Baik.

Berikan subject  menggunakan ejaan yang baik dan benar.
Hindari
– subject kosong
– subject dengan satu kata misal : test
– hindari subject terlalu panjang

  • Body atau isi pesan

Tidak menggukan kata-kata yang kasar, jorok, sara atau kata-kata yang mengandung spam yang mengakibatkan email Terjerat Konten Filter yang mengakibatkan Email masuk ke folder SPAM

  • Jangan menampilkan alamat email Anda di tempat umum.

Ini akan mempersulit spammer untuk menjalankan program atau bot untuk mengumpulkan alamat email.

  • Aktifkan fitur DKIM dan SPF

Untuk pengertian DKIM dan SPF telah di jelaskan pada post sebelumnya. Secara singkat fungsi DKIM ialah memastikan bahwa email masuk tidak dimodifikasi dari pengirim. Sedangkan SPF memungkinkan untuk menentukan server dan alamat IP yang berwenang untuk mengirim email dari domain anda.

Pada cPanel untuk mengaktifkan fitur DKIM dan SPF ada pada menu > Email section > Authentication.

Sekian tips Cara mencegah Email masuk ke folder SPAM

 

About the Author